Apa Saja Susunan dalam Menulis Surat? Ada 10 Susunan yang Perlu Diketahui

Apa saja susunan dalam menulis surat, terutama surat resmi dari perusahaan, pemerintahan, organisasi, komunitas dan unit resmi lainnya. Susunan ini perlu diketahui agar tidak salah dalam penulisannya dan isi surat mudah dipahami.

Secara umum, menulis surat baik surat resmi, formal, atau pun surat pribadi, tidak resmi, nonformal, penulisannya meliputi pembuka, isi surat, dan penutup surat. Dari ketiganya dipecah lagi menjadi beberapa bagian, seperti yang dijelaskan dalam artikel ini.

Ulasan ini terkait dengan surat resmi atau formal untuk administrasi, bisnis atau niaga, dan lainnya. Surat resmi adalah surat yang secara resmi dikeluarkan oleh instansi pemerintah, perusahaan, lembaga pendidikan, organisasi, komunitas atau lembaga resmi lainnya, berupa penyampaian informasi resmi, perintah, dan permintaan.

Mengutip buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi untuk SMP/MTS, Nadya Safira, Riskika Aidil Fitri, Sri Rezeki (2020:85), menurut Yose Rizal: surat adalah alat yang dapat digunakan untuk menyampaikan maksud dengan cara tertulis atau salah satu jenis komunikasi tulisan.

Apa saja susunan dalam menulis surat resmi? Ada sepuluh susunan dalam penulisan surat yang harus diterapkan karena informasi yang disampaikan adalah resmi.

Ada 10 susunan yang penting yaitu:

Di bagian paling atas surat, berupa logo dan nama instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon dan email, serta data lain yang penting untuk dicantumkan.

Surat resmi selalu ada nomor surat sebagai bagian dari tertib administrasi.

Jika ada dokumen tambahan

Maksud dari surat, petunjuk atau ringkasan isi surat agar penerima surat paham isinya.

Penulisan salam pembuka dimulai dengan huruf kapital di awal kalimat dan diakhiri dengan tanda koma.

Susunan terpenting dari penulisan surat resmi. Yang berisi informasi yang menjadi tujuan dari surat. Isi surat harus detail.

Sebelum mengakhiri surat, sebagai bagian dari surat formal, harus menuliskan salam penutup.