7 Cara Membuat Link Zoom Meeting dengan Mudah

Cara membuat link zoom meeting(Ilustrasi)

ZOOM telah menjadi salah satu platform paling populer untuk mengadakan rapat daring, kelas, hingga acara-acara virtual lainnya. Membuat link Zoom meeting tidaklah sulit, tetapi bagi yang baru pertama kali menggunakan Zoom, mungkin masih bingung bagaimana caranya.

Berikut panduan langkah demi langkah untuk membuat link Zoom meeting agar bisa kamu bagikan dengan mudah kepada peserta.

1. Login ke Akun Zoom

Langkah pertama adalah ˆ ke akun Zoom. Kamu dapat membuka zoom.us di browser dan memasukkan kredensial akun Zoom kamu. Jika belum memiliki akun, kamu bisa mendaftar terlebih dahulu dengan mengikuti instruksi yang tersedia.

2. Buat Jadwal Meeting

Setelah berhasil login, kamu akan berada di dashboard utama Zoom. Di sana, cari dan klik tombol "Schedule a Meeting"atau "Jadwalkan Meeting" yang berada di menu bagian atas. Ini adalah langkah awal untuk membuat link Zoom meeting.

3. Atur Detail Meeting

Pada halaman "Schedule a Meeting", kamu perlu mengisi detail meeting, seperti:

• Topik Meeting: Masukkan judul atau topik meeting (misalnya: "Rapat Mingguan Tim").

• Deskripsi (opsional): Kamu bisa menambahkan deskripsi singkat tentang tujuan meeting.

• Tanggal dan Waktu: Tentukan tanggal dan waktu meeting akan diadakan.

• Durasi: Isi durasi perkiraan lamanya meeting berlangsung.

• Zona Waktu: Pastikan kamu memilih zona waktu yang tepat agar peserta tidak kebingungan.

• Recurring Meeting: Centang opsi ini jika meeting akan diadakan secara rutin (misalnya setiap minggu).

4. Meeting ID dan Passcode

Selanjutnya, kamu dapat memilih apakah ingin menggunakan Meeting ID acak atau menggunakan Personal Meeting ID. Zoom juga menyediakan opsi untuk menambahkan Passcode demi menjaga keamanan meeting. Pastikan passcode ini mudah diingat dan dibagikan kepada peserta.

5. Pengaturan Lainnya

Di bagian ini, kamu bisa mengatur berbagai preferensi tambahan:

• Video: Tentukan apakah video untuk host dan peserta akan otomatis aktif atau mati saat meeting dimulai.

• Audio: Pilih jenis audio yang ingin digunakan, bisa berupa telepon, komputer, atau keduanya.

• Enable Waiting Room: Opsi ini memungkinkan kamu untuk mengontrol siapa saja yang bisa masuk ke dalam meeting sebelum diizinkan oleh host.

6. Simpan Jadwal Meeting

Setelah semua detail meeting diisi dengan benar, klik tombol "Save" untuk menyimpan jadwal meeting yang telah dibuat. Halaman konfirmasi meeting akan muncul setelah kamu menekan tombol ini.

7. Salin Link Zoom Meeting

Pada halaman konfirmasi, kamu akan menemukan link Zoom meeting yang bisa langsung dibagikan. Klik "Copy Invitation" atau "Salin Undangan" untuk menyalin semua informasi yang diperlukan, termasuk link, ID, dan passcode. Kamu bisa membagikan link ini kepada peserta melalui email, pesan teks, atau aplikasi komunikasi lainnya.

Membuat link Zoom meeting sangatlah mudah setelah memahami langkah-langkah di atas. Dengan cara ini, kamu bisa memastikan rapat atau acara daring berjalan lancar dan semua peserta mendapatkan akses tanpa kesulitan.

Ingatlah untuk selalu memeriksa kembali detail meeting, seperti waktu dan zona waktu, agar tidak ada peserta yang mengalami kebingungan.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu yang ingin mengadakan rapat secara virtual menggunakan Zoom.

Selamat mencoba, dan semoga rapat daringmu berjalan sukses! (Zoom/Z-10)